انتقل بإدارتك من تشتت الملفات والرسائل العشوائية إلى منصة سحابية مركزية. نربط المديرين بالموظفين في بيئة عمل رقمية تضمن وصول المهام بوضوح، تتبع الإنجاز لحظة بلحظة، وأرشفة جميع المرفقات أمنياً.
لقد صممنا النظام ليكون حلك الشامل لتحديات الإدارة اليومية، من المتابعة الدقيقة وحتى الأرشفة المطلقة.
لن تضيع طلبات العمل الشفهية بعد اليوم. كل مهمة هي "تذكرة" واضحة تحتوي على الوصف، الملفات، والموعد النهائي الصارم. تتبع سير العمل لكل موظف بكبسة زر.
نظامنا يراقب الوقت لك. إشعارات ذكية للموظفين قبل انتهاء الوقت، وتلوين تلقائي للمهام المتأخرة باللون الأحمر في لوحة المدير لتسهيل اتخاذ الإجراءات.
مستودع آمن لكل وثائق العمل المتبادلة بين الطرفين، مرتبط بالمهمة مباشرة لمنع ضياع أو اختلاط الملفات.
تقارير لحظية توضح معدلات إنجاز الموظف لمساعدتك في اتخاذ قرارات الترقية والتقييم الشهري بناءً على بيانات فعلية.
يقوم المدير من لوحة التحكم بإضافة عنوان المهمة، الموظف المطلوب، وتحديد آخر موعد للتسليم مع رفع ملفات البدء.
يصل إشعار للموظف ليدخل ويراجع المتطلبات ويقوم بتحميل المرفقات، ثم يبدأ العمل مع تغيير الحالة إلى "قيد التنفيذ".
بعد الانتهاء، يرفع الموظف المستندات النهائية على النظام ويحول حالة المهمة إلى "مكتملة"، لينتقل الدور للمدير.
يقوم المدير بمراجعة المرفقات، ويقرر قبول العمل وإغلاق المهمة أرشفياً، أو إعادتها بطلب تعديلات.