نبذة عن النظام
تم تصميم هذا النظام الرقمي بهدف تنظيم العلاقة الإدارية والتشغيلية بين المديرين والموظفين. يقضي النظام تماماً على ضياع المهام والملفات في تطبيقات المراسلة الفورية، ويوفر بيئة مركزية موثقة بالكامل تسجل كل تكليف، وتاريخ تسليمه، والمرفقات المرتبطة به.
نصيحة هامة للموظفين
احرص دائماً على تغيير حالة المهمة إلى "جاري التنفيذ" بمجرد قراءة متطلباتها، ليعلم المدير أنك بدأت العمل عليها بالفعل.
خطوات الدخول لأول مرة
- توجه إلى صفحة تسجيل الدخول عبر الرابط في أعلى الصفحة.
- أدخل اسم المستخدم أو البريد الإلكتروني وكلمة المرور المسلمة لك من إدارة الموارد البشرية.
- ستنتقل فوراً إلى لوحة التحكم الخاصة بك حيث تظهر قائمة بجميع مهامك الحالية والمواعيد المطلوبة.
كيفية استلام المهام والمرفقات
بمجرد قيام المدير بإسناد مهمة جديدة لك، ستظهر في واجهتك الرئيسية ضمن جدول المهام الجديدة مع مؤشر زمني وتنبيه فوري.
خطوات مراجعة المهمة:
- اضغط على عنوان المهمة لفتح نافذة التفاصيل الكاملة.
- اقرأ وصف المهمة والملاحظات المكتوبة بدقة من قبل المدير.
- في قسم مرفقات المدير، اضغط على أي ملف (PDF، Word، صورة) لتحميله على جهازك والبدء في تنفيذه.
- تحقق من الموعد النهائي للتسليم (Deadline) للتأكد من تسليم العمل قبل انتهاء المهلة.
طريقة تسليم العمل ورفع الملفات
بعد الانتهاء من إنجاز العمل المطلوب، يمكنك تسليمه للمدير عبر المنصة مباشرة دون الحاجة لإرساله عبر البريد أو الواتساب.
خطوات رفع التسليمات:
- افتح تفاصيل المهمة واضغط على زر تسليم المهمة / رفع المرفقات.
- قم باختيار ملفات الإنجاز النهائية من جهازك (يدعم النظام ملفات متعددة في نفس الوقت).
- اكتب تعليقاً توضيحياً أو ملخصاً للعمل المنجز إذا لزم الأمر.
- اضغط على تأكيد التسليم. ستتغير حالة المهمة فوراً إلى "تم التسليم" وسيصل إشعار للمدير لمراجعتها واعتمادها.
المواعيد والتنبيهات الذكية
يحتوي النظام على محرك تتبع زمني آلي يرصد مدى التزام كل موظف بالمواعيد المحددة للتسليم.
تسليم مبكر / في الوقت
يرفع من نقاط التقييم الشهري للموظف.
اقتراب الموعد
تنبيه تحذيري يظهر للموظف قبل انتهاء المهلة بـ 24 ساعة.
مهمة متأخرة
تتحول للون الأحمر وتُسجل في تقرير التأخيرات الإداري.
أنواع الحسابات والصلاحيات
يعتمد النظام على صلاحيات صارمة لضمان خصوصية البيانات وسلاسة العمل الإداري:
حساب المدير (Manager)
يمتلك صلاحية إنشاء المهام، إسنادها للموظفين، رفع ملفات البدء، تحديد مواعيد التسليم، مراجعة الملفات المرفوعة من الموظف واعتمادها أو طلب تعديلها، والاطلاع على تقارير الأداء.
حساب الموظف (Employee)
يستعرض المهام المسندة إليه فقط، يقوم بتحميل المرفقات الخاصة بها، تغيير حالة المهمة إلى جاري التنفيذ، ورفع ملفات العمل النهائية لتسليمها للمدير.
تقييم الأداء والتقارير
يقوم النظام تلقائياً بتحليل أداء كل موظف على مدار الشهر بناءً على معايير واضحة:
- عدد المهام المكتملة: إجمالي التكليفات التي تم إنجازها واعتمادها من المدير.
- نسبة الالتزام بالمواعيد: نسبة التسليم قبل أو عند الموعد النهائي المحدد.
- متوسط سرعة الإنجاز: الوقت المستغرق في تنفيذ المهام مقارنة بالوقت المحدد لها.